1) Árleg vorráðstefna félagsins verður haldin þriðjudaginn 28. apríl 2009 í Öskju, Náttúrufræðahúsi Háskóla Íslands. Aðalfundur JFÍ verður haldinn í hádegishléi og verða aðalfundargögn send félagsmönnum fyrir fundinn.
2) Um er að ræða heilsdagsráðstefnu, frá kl 09:00 til 17:00. Auglýst er eftir ágripum erinda og veggspjalda og þátttöku. Aðeins verður tekið við ágripum frá þeim sem eru þátttakendur á ráðstefnunni og eru skil ágrips tekin sem skráning á ráðstefnuna.
Skráning og ágrip sendist á Sóleyju Unni Einarsdóttur, unnur@mannvit.is
3) Lokadagur viðtöku ágripa er 24. apríl. Tekið skal fram hvort höfundar óska eftir erindi eða veggspjaldi. Lokadagsetning fyrir skráningu er einnig 24. apríl. Þess er eindregið óskað að ágrip og skráning berist sem fyrst til að minnka vinnuálag á skipuleggjendur ráðstefnunnarinnar.
4) Þátttökugjald er áætlað 10000 kr. fyrir félagsmenn, 11000 kr. fyrir utanfélagsmenn og 3000 kr. fyrir stúdenta. Áréttuð er samþykkt aðalfundar sem heimilar þeim félögum sem eru komnir á eftirlaun að taka þátt á ráðstefnunni án endurgjalds, en greiði fyrir annað sem tengist ráðstefnunni. Þeim er þó að sjálfsögðu boðið upp á kaffi í hléum. Hádegisverður er í boði og eru þáttakanedur beðnir um að taka fram við skráningu hvort þeir séu í mat.
5) Gert er ráð fyrir að flutningur hvers erindis taki 15mín.Tímasetningar erinda eru með þeim fyrirvara að dagskráin breytist ekki. Ágripum erinda og veggspjalda skal skila í Word eða sem hreinum texta. Ágripin verða fjölfölduð í stærðinni A4 og er miðað við að þau verði ekki lengri en 2 síður með myndum. Fyrirsagnir verði með feitletruðu 14 punkta venjulegu letri, síðan auð lína, þar á eftir komi nafn höfundar og stofnunar í 12 pt. Arial (Helvetica). Almennur texti verði í leturgerðinni Times New Roman, 12 pt. með einföldu línubili og við greinaskil verði lína inndregin. Efri og neðri spássíur verði 2,5 cm hvor og vinstri og hægri spássíur 3,0 cm hvor. Athugið að texti ágripa er ekki prófarkalesinn. Augljósar villur eru leiðréttar við uppsetningu og frágang en að öðru leyti er texti ágripanna og framsetning hans á ábyrgð höfunda. Ágrip verði á íslensku séu höfundar íslenskir, en erlendir gestir geta skilað ágripum á ensku. Tungumál ráðstefnunnar er íslenska, en heimilt verður að flytja erindi á ensku. Veggspjöld verða fest á einingar sem eru 1 m á breidd og 2,5 m á hæð og miðað er við að þau verði komin upp í Öskju, náttúrufræðahúsi kl. 08:45 og verði tekin niður kl. 19:00. Gert er ráð fyrir að höfundar veggspjalda auglýsi þau með einnar mínútu langri kynning